物料要求采购8h内确认供应商的交期。若为重工返修之物料，c需立即通知生产单位重工返修后入库。若为限定使用，c需根据限定要求通知仓库作标识进行隔离区分，当库存物料用后之余量不足一张订单则申请报废处理。若为继续使用，c需掌握库存的使用状况，当余量不足一张订单则申请报废处理。
5紧急物料:当订单交期较短时且物料异常较大时物料会存在供应商交期困难，单时需注明原因，同时要求采购4小时内回复，c将最终交期知会相关部门。若为c漏单，则需注明情况并且作紧急物料处理确保订单正常出货。c每周需将紧急物料列出明细，在周例会说明并跟踪异常情况。
6订单变更:接到变更订单的通知后，c需立即做交期调整一览表，对需要交期或数量要调整的部分知会采购速通知供应商进行变更。对订单取消的部分且供应商已生产的物料根据适当情况进行交期延后三个月。
7生产进度:根据物料交期提前三天与采购确认，有异常状况需及时知会主管同时与技术协调是否有替代品，与计划协商变更生产计划，及时与相关人员和部门做出相应处理，并确认最后的结果。
8交期无法完成找出问题所在，及时知会相关单位和上司同时在订单交期的前三天提供延货单报告与采购，8小时后采购须确认最终交期，c马上知会相关单位的订单的最后交期。
9呆滞物料c在每月初根据仓库提出的呆滞物料清单作出处理意见，当库存周转率极低或根本闲置不用之物料且金额较小应作出报废申请，金额较大的可作退厂退库，调拨，交换，并修，拆零利用，售卖，赠送，销毁处理。有订单需求的且库存为合格品时应遵循先进先出之原则，对不够订单的部分重新下采购单个生产周期时间每日耗用量+安全库存。