信息化管理的可能性。
设备管理软件的开发设计没什么难度,有现成的手工台账管理方案作为参考,设备台账或者设备档案信息化管理方案基本上是现成的。如果仅仅对设备台账实现计算机化管理,最大的工作量其实是设备状况清查,剩下的工作就是数据库构建和数据录入工作。
数据库构建中,品类繁杂的设备科目编码才是计算机化管理的关键,否则如何方便快捷地进行设备条目分类检索?
祁景焘结合设备科的设备管理台账编码方案,还有财务部的固定资产科目编码方案,很快就编制出一套完整的设备科目编码方案。
编码方案编制完成后,祁景焘犹豫了。如果按照这套编码方案进行拓展开发设计,这套《计算机设备管理系统》的功能将严重超标,仅仅用来管理计算机类设备,太特么的大材小用了。
这套原计划设计出来供自己部门内部使用的运用软件,完全可以继续完善扩展几个功能模块形成《设备管理系统》,交给设备管理科使用。由设备管理科统一管理实施,对全集团范围内的独立设备进行计算机化管理。如果稍加变化,还可以扩展到车辆管理科、电信管理科等专职部门使用,还可以延伸到各部门的设备管理人员使用,进行日常的设备管理工作。
这样一来,仅仅是计算机替代手工台账一个功能模块,就能全面优化全集团范围内的设备管理效率,全面减轻设备管理人员的工作量。如果再增加设备维护维修管理模块,零备件管理模块……那不是连设备采购计划管理都可以实现计算机化管理了?
不敢想了,如果按照这个思路立项去开发运用软件,这个摊子太大、太恐怖了。这个项目当中,自己管理的业务范围就是用户单位之一。自己如果作为这个项目发起者去项目管理科申请立项,这个开发任务必然落到自己头上。根本就不可能,也没那个脸面,把开发设计任务交给信息中心其他业务组来开发设计。
祁景焘完全可以意料的到,申报立项后,领导大手一挥,轻轻松松