档，正常情况下这些资料会保存20年，20年后，可以销毁。当然公司如果破产或者其他情况倒闭，资料估计就保不住了，但是也有资料存那儿没人管了超过20年的可能。
那现在需要送拍人签名的就两份合同，一份收款单
一会儿，赵哥就把修改后的拍卖合同（修改的是送拍人收款账号）和送拍合同拿了过来，启辰签名，赵总签名，用章，拍卖合同搞定，送拍合同差业务员签名。
再拿过来送拍人收款签名单，启辰签名，搞定银锭拍卖的一个问题。
接着是康熙御制铜鎏金百寿莲纹朝冠耳象足炉的文件，留启辰银行账号，启辰签名搞定。
又麻烦赵总把第一件水月观音的相关资料找来再次修改和启辰签名，搞定。
剩下的就是赵总内部员工签名的问题了。“这样，明天上班后我第一时间通知相关员工把文件重新签好，以后再通知二位老弟过来亲自检查一下，如何？”“好，感谢赵哥”。“赵哥，请问一下您公司里，用电脑做记录的跟这个有关的都有哪些？”
“目前，有记录送拍人信息的只有财务部，仓库记录只有某年某月某日 入库 什么物品 多少件，送库人（就是业务员），接受人（就是仓库管理员），出库也是一样，所以出入库目前没有涉及送拍人”
鉴定室那里电脑是摆设，不做记录
拍卖合同和送拍合同目前还没有电子化，这是下一步我们准备完善的工作，只有业务员在他的电脑里会做些备忘录，有或没有涉及送拍人，那得去查看一下。”
“那现在我就带两位老弟去看看”
电脑打开一查，有记录，送拍人王耀强先生。
“启辰，这个你来，注意，存档日期，送拍人名字改成你，然后修改后的文件的存档日期必须是之前的那个日期”
说句实话，这个存档日期，对于普通人来说，根本没法弄，因为修改后必须保存文档，再打开才是修改后的内容，如果不保存文档，那就还是之前没修改的内