务组和经费五个方面,咱们一项项说。时间你在方案里已经写的很清楚了,从5月1日到5日,但这是大时间,我以为还有个小时间,就是每天活动的时长,我建议每天时长以一小时为宜,这样所有人的压力都会小很多。如果哪个项目的表演者和观众双方都有延长活动时长的愿望,我们以实际情况为准,不搞一刀切,在符合场地使用要求的前提下尽量满足。”
“同意。”
“接下来是场地。一般场地大小都跟活动内容有关,像舞狮肯定不能放在教学楼里进行,必须在户外,所以我觉得中国周的场地可能要分室内用地和室外用地两部分。室内大概率会集中在经济系教学楼的大厅和教室里,室外可能就要用到教学楼外的空地,这两部分你都能和大学或系里协调么?因为可能会涉及到租金。”
郑春花先点头后摇头:“用场地的话,具体要看活动内容是什么,我现在也没法保证,不过和系里协调应该没什么问题,德国所有公立大学都不是盈利性机构,所以应该不会跟咱们要租金。这块儿我先备注上,等确定活动内容和具体用地时我去问大学。你继续。”
“场地完了就是项目了,舞狮我理解只是开胃菜,最多三十分钟就结束了,它的结束意味着中国周正式开始,每天都会有不同的活动内容。”
“这就是我最头疼的地方,目前我只想出弄个非典防治方面的展板介绍给大家看。”郑春花揉着额头道。
“其实你可以考虑把活动分成固定项目和非固定项目。”
“啥意思?”
“比如第一天的非典主题,你可以准备展板,同时安排中国同学给参观的人讲解,讲解是很好的交流方式,因为它是双向的,能直接答疑解惑。还可以准备笔记本电脑,放国内治疗非典的视频给德国人看,当然我们要提供翻译。这一天的活动结束后,展板和视频都不撤,而是作为中国周的一部分,继续保留在教学楼的大厅里持续展出,一周内国内防治非典的最新进展咱们也随时更新,尽可能全面的宣传,直到中国周