个问题，以后所有文件，都可以在电脑上，做一个副本。以后查找起来，将会极其的方便，只需要做一个关键字的搜索功能，就可以将建国以来所有文件当中跟这个设定好的关键词相关的文件全部调出来，从而大量的节约办公时间。而一台普通的电脑，能够存储的文件都远比世界上任何一个大型图书馆更多。光是在查找相关文件这件事上，办公效率的提高就不止一星半点。
然后，我们再说说平时办公。一个速记员，每分钟需要记录多少字？他必须能跟得上任何人说话的语速。当然，在符号学的帮助下，做到这一点不难，可是，速记员不可能拿着这样的文稿交上去，而是需要将其转化为正常的汉字，这是多大工作量？而一个熟练的电脑速记员，同样可以记录任何人之间的谈话，并且事后只需要做简单的排版和校对工作，工作效率实际上是被大大提高了。
各级部门之间，再不需要相互串门子，打电话才能沟通，电脑上敲一敲，这些部门就被串连了起来。举个最简单的例子，如果有一份报告需要传达给所有部门，你们现在通常的做法是制作大量的文件，再通过人力将其传递下去，而后到了各部门，又由部门领导传达给下属，直到最小单位的科员。而电脑，则可以在同一时间，将一个消息准确的传递到每一个科员、干部的电脑上，他们只需要查看一下电脑，就能获得最新的领导指示。不但节约了时间，也节约了办公成本，如果全省的政斧相关部门全部实现办公自动化，光是纸张，每年省下的金额，大概就要以八位数作为单位。”
“似乎很有些意思，电脑这个东西看起来真的很神奇。不过既然你能够做到，才子集团难道就做不到么？”杨明又问。
石磊开始就自己公司目前的优势，以及跟省教育厅这么长时间以来的磨合上跟杨明解释，并且牵涉到一些关于办公自动化系统的专业内容，用了足足一个半小时，才让杨明彻底明白了，一套不过关的系统，其导致的结果是整个办公自动化项目的流产，做了等于没做，就仿佛如今省委所用的这套