的,反正在封云看来高级成本控制技能在身,就好比刘亦卓附体一般,资产盘点的能力运用起来是得心应手啊。
交代完了这些事情之后,封云大手一挥,整个成本部就开始分工明确,有条不紊的工作起来,组队的工作也在瞬间完成,都没有延迟匹配的过程。
见到组队完成之后,封云叫住了众人,随后从一旁早已经准备好的箱子里面拿出了几台单反相机,交给了财务部的几位盘点一线人员手中。
见到这一幕,不光是唐惜文和范厨蒙圈了,就连财务这边的众人也是一脑子的问号,不明白封云这是在玩儿的什么,按理说盘点也不用拍照的才对啊。
“封经理,您这是要做什么啊?”最后还是唐惜文率先开口问了起来。
封云教会了盘点人员相机的使用方法之后,这才对着众人解释道:“这些相机是用来对盘点物品进行记录的,这样主要是为了我们财务和餐饮部共同考虑的结果。”
“毕竟我们由于刚刚开业时间不长,不管是我们财务还是餐饮部,对于资产账都做不到详细,很容易出现纰漏,尤其是餐饮部的厨具,盘子、碗什么的种类繁多,名称绕口,规格多样,很容易造成串账的情况,这样就给我们盘点双方带来巨大的麻烦,同时也不利于今后的盘点工作,就算我们这次勉强弄明白,弄清楚了,可是明年我们盘点的时候,恐怕又是一头乱账,很难处理。”
“所以我才想到了这个办法,一会盘点的时候,我们以账为基础,征询餐饮部的意见之后,将盘点物品定下来确切的名称规格,将这些内容全部记录下来,然后用口取纸将资料贴在对应物品上面,最后用相机将贴了条子的物品拍照记录下来,回头让财务部在资产账的表格里粘贴上图片,这样一来,我们双方也就有了一个完整的资产账,今后再进货一律都按照拍照这种方式进行,等到以后我们再盘点的时候也不会出现乱子,不知道东西如何与账目进行比对的问题了。”
听完封云的解释之后,在场几人都愣在原地,尤其是刘天祥